С 1 января 2025 года в силу вступили новые правила возмещения расходов на охрану труда. Они направлены на упрощение процедуры получения страхователями решений Социального фонда России. Изменения касаются порядка подачи документов, сроков, а также роли профсоюзных организаций в процессе.

Теперь на первом этапе страхователь должен направить в Социальный фонд России только заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и соответствующий план. Важно, что план финансового обеспечения требуется согласовать с председателем первичной профсоюзной организации, если она действует на предприятии.

Для удобства приоритетным способом подачи заявления будет использование портала госуслуг. Платформа позволяет наделить сотрудников организации правами для заполнения черновиков заявлений, что упрощает процесс.

Обновленный порядок устанавливает четкие сроки для подачи заявлений:
До 1 августа 2025 года — заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер.
До 1 сентября 2025 года — заявление на увеличение суммы финансирования (не более расчетного объема средств текущего года обращения).
До 15 ноября 2025 года — заявление о возмещении уже произведенных расходов.

Эти временные рамки должны обеспечить более четкую организацию взаимодействия с фондом.

Страхователи получили право вносить изменения в план финансового обеспечения в рамках разрешенной суммы без необходимости повторного обращения в Социальный фонд. Это нововведение направлено на снижение административной нагрузки и ускорение процедур.

Для упрощения процедуры и контроля за ее выполнением Социальный фонд рекомендует подавать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер как можно раньше. Это позволит избежать задержек и своевременно получить финансирование.