Постановление от 25.06.2026 № 1094 "Об утверждении регламента использования ИИ-ассистента в работе администрации рабочего поселка Кольцово"
АДМИНИСТРАЦИЯ РАБОЧЕГО ПОСЕЛКА КОЛЬЦОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25.06.2026 № 1094
Об утверждении регламента использования ИИ-ассистента в работе администрации рабочего поселка Кольцово
В целях реализации Указа Президента РФ от 10.10.2019 № 490 «О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации», на основании пункта 3 раздела 1 протокола заседания комиссии по развитию и внедрению технологий искусственного интеллекта Новосибирской области от 21.04.2026 года
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить регламент использования ИИ-ассистента в работе администрации рабочего поселка Кольцово и подведомственных учреждений.
2. Контроль исполнения постановления возложить на заместителя главы администрации рабочего поселка Кольцово по экономике, стратегическому планированию, инновационной и инвестиционной политике Селиванову М.А.
Глава рабочего поселка Кольцово Н.Г. Красников
Приложение
к постановлению администрации
рабочего поселка Кольцово
от 25.06.2026 № 1094
Регламент использования ИИ-ассистента в работе администрации рабочего поселка Кольцово
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет порядок использования ИИ-ассистента (далее — Ассистент) сотрудниками администрации рабочего поселка Кольцово и подведомственных учреждений при исполнении должностных обязанностей.
1.2. Ассистент применяется для автоматизации следующих задач: подготовки черновиков ответов на обращения граждан, помощи в электронном документообороте, формирования протоколов совещаний, обучения сотрудников, поиска информации во внутренних базах знаний.
1.3. Решение о внедрении функционала Ассистента принимает администрация рабочего поселка Кольцово с учетом рекомендаций комиссии по развитию и внедрению технологий искусственного интеллекта Новосибирской области от 21.04.2026 года.
2. Принципы использования
2.1. При работе с Ассистентом сотрудники должны руководствоваться следующими принципами:
- Безопасность. Недопустимо передавать Ассистенту информацию ограниченного доступа (персональные данные, коммерческую тайну, служебную информацию с пометкой «Для служебного пользования»).
- Ответственность. Финальное решение и ответственность за результат несёт сотрудник. Ассистент не заменяет специалиста, а является инструментом поддержки.
- Прозрачность. Сотрудник должен понимать, на каких данных и алгоритмах основана рекомендация Ассистента, и уметь проверить ее корректность.
- Достоверность. Недопустимо копирование сгенерированного текста без верификации и проверки актуальности норм и отсутствия ошибок.
3. Порядок работы
3.1. Доступ к Ассистенту предоставляется сотрудникам, чьи должностные обязанности предполагают выполнение задач, подходящих для автоматизации с помощью искусственного интеллекта.
3.2. При формировании запроса сотруднику рекомендуется:
- четко формулировать задачу;
- указывать контекст (например, номер обращения, нормативный акт, специфику задачи);
- избегать формулировок, которые могут раскрыть конфиденциальную информацию.
3.3. После получения результата от Ассистента сотрудник обязан:
- проверить корректность и полноту ответа;
- убедиться в отсутствии ошибок и противоречий с действующими нормативными актами;
- при необходимости доработать текст или запросить дополнительную информацию.
4. Безопасность и защита данных
4.1. Для минимизации рисков утечки данных рекомендуется использовать Ассистента в изолированной рабочей сети, исключающей случайную передачу данных во внешние сети.
4.2. Запрещено сохранять сгенерированные Ассистентом документы в личные облачные хранилища или пересылать их за пределы рабочей среды без согласования.
4.3. При обнаружении уязвимостей или некорректной работы Ассистента сотрудник обязан сообщить об этом в Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области для устранения.
5. Ограничения
5.1. Ассистент не может использоваться для:
- принятия юридически значимых решений;
- работы с информацией, доступ к которой ограничен законодательством РФ;
- задач, требующих глубокой экспертной оценки, выходящей за рамки обученных моделей.
Дата публикации: 01.07.2026